Triển khai tất cả đào tạo thông qua một elearning LMS
Bất kỳ khóa đào tạo nào đang
được triển khai đều phải qua Hệ thống quản lý học tập. Tại sao? Bởi
vì Hệ thống quản lý học tập giúp theo dõi nội dung đào tạo và nó thông báo cho
quản trị viên về ai đang tương tác với nội dung và mức độ tương tác.
Một Hệ thống Quản lý Học tập
tốt cung cấp cho các quản trị viên cái nhìn toàn cảnh về tất cả những gì đang
diễn ra trên LMS, bao gồm cả các chỉ số tham gia của từng chương trình đào tạo.
Một chương trình đào tạo
hiệu quả luôn bắt đầu với mức độ tương tác cao. Điều đó không có nghĩa là
một chương trình đào tạo có tỷ lệ tham gia cao sẽ đồng nghĩa với việc đào tạo
hiệu quả cao. Thay vào đó, nó chỉ có nghĩa là khóa đào tạo của bạn đang
được người học sử dụng tốt và đó là cách các chương trình đào tạo bắt đầu hiệu
quả.
Quản trị viên hoặc Chuyên gia nên
làm gì bây giờ?
Khi mức độ tương tác của bất
kỳ khóa học hoặc mô-đun nào trong khóa học thấp, chuyên gia hoặc quản trị viên phải
cố gắng xác định các lý do đằng sau tỷ lệ tương tác thấp. Sau đó, hình
thành một kế hoạch hành động nhanh chóng và khắc phục sự cố.
Đôi khi, người học bị mắc
kẹt ở đâu đó trong chương trình đào tạo. Tích cực tiếp cận với những người
học có tỷ lệ tương tác thấp có thể tiết lộ rằng người học đang gặp một số khó
khăn trong việc hiểu chủ đề, đối mặt với một số vấn đề kỹ thuật hoặc thậm chí
một số vấn đề bên ngoài nằm ngoài tầm kiểm soát của chuyên gia. Dù vấn đề
có thể là gì, đó là bước đầu tiên để tăng hiệu quả của đào tạo từ xa.
Triển khai đào tạo ngay trong
thời gian
Cách tốt nhất để đảm bảo
tính hiệu quả của chương trình đào tạo từ xa của bạn là, đảm bảo rằng bản thân
chương trình đào tạo có liên quan cao.
Một số loại hình đào tạo
hiện có liên quan:
·
Nghi thức làm việc từ xa
·
Nghi thức bán hàng từ xa
·
Xây dựng nhóm và giao tiếp
Những chủ đề này là chung
cho hầu hết. Tuy nhiên, mọi tổ chức sẽ có một loạt các thách thức dành
riêng cho họ và những chủ đề đó cần được giải quyết. Các chủ đề liên quan
như vậy là hiệu quả nhất cho người dùng, và việc tăng "hiệu quả" đào
tạo của bạn nên bắt đầu từ đây.
Thiết kế khóa học ở định dạng
vi mô
Hình thức cũ để triển khai
nội dung đào tạo kéo dài hàng giờ đồng hồ đã lỗi thời. Cách mới là chia
khóa đào tạo thành các định dạng vi mô để người học có thể truy cập và sử dụng
thời gian của riêng họ. Ưu điểm là các chủ đề trở nên đơn giản hơn và các định dạng vi mô giúp
người quản trị hiểu chính xác mô-đun đang gây khó khăn cho người học.
Tất cả các nền tảng đào tạo
chính đều tuân theo microlearning. Nó giúp họ tăng hiệu quả của chương
trình đào tạo và theo dõi sự tiến bộ từng bước của người học.
Định dạng vi mô cũng dễ lập kế hoạch và thực thi hơn so với các định dạng nội dung đơn giản. Một số được chia thành video, một số là trang trình bày, một số là đánh giá, v.v. Nó cho phép nhà phát triển xây dựng các chương trình đào tạo mạnh mẽ mà không phức tạp.